Partnerite tegevusjuhend

Partnerite tegevusjuhend on suuniste kogum, milles kirjeldatakse eetika- ja õigusnorme, mida Akciju sabiedriba ELKO Grupa ja tema tütarettevõtjad (edaspidi: ELKO kontsern või ELKO) ootavad oma äripartneritelt. Juhend on loodud ausa ja eetilise käitumise edendamiseks ning kõigi kohaldatavate seaduste, eeskirjade ja määruste järgimise tagamiseks tööpraktikate, inimõiguste, keskkonnakaitse, andmekaitse, tootenõuetele vastavuse ja korruptsioonivastaste meetmete valdkondades.

Siinse partnerite tegevusjuhendi kohaselt peavad kõik ELKO kontserniga seotud isikud järgima tegevusjuhendis kehtestatud norme.

Partnerite tegevusjuhend käsitleb laia teemade ringi, kuid ei ole ammendav. Juhul kui partnerite tegevusjuhend kehtestab kohaldatavatest seadustest või määrustest kõrgemad või rangemad standardid, kohaldatakse partnerite tegevusjuhendi sätteid.

Käesolev dokument jõustub 20. jaanuaril 2026.

Üldtingimused

Partnerite tegevusjuhend kehtib kõigi ELKO kontserni tarnijate, turustajate, hulgi- ja edasimüüjate, müügiagentide ning muude äripartnerite kohta.

Kui te sellele dokumendile alla kirjutate, kinnitate, et ELKO kontserni koostööpartnerina:

• töötate partnerite tegevusjuhendis kehtestatud nõuete kohaselt;
• nõustute teavitama oma töötajaid, agente, esindajaid ja alltöövõtjaid või muid kaasatud kolmandaid isikuid eespool nimetatud partnerite tegevusjuhendi normidest ning tegema kõik endast oleneva, et need isikud ja pooled järgivad ja täidavad neid norme;
• lubate ELKO kontsernil või sõltumatul audiitoril kontrollida partnerite tegevusjuhendi järgimist, rakendades asjakohaseid meetmeid, nagu audit, hindamine, kontroll, uurimine ja/või läbivaatamine, kooskõlas ELKO kontserni ja teie kui koostööpartneri lepinguga, kui on põhjust arvata, et partnerite tegevusjuhendit on rikutud. ELKO kontsern teavitab eelnevalt kirjalikult selliste meetmete võtmisest, välja arvatud juhul, kui tegemist on otsese ohuga, ja rakendab neid meetmeid viisil, mis ei mõjuta teie tavapärast äritegevust. Selliste üritustega seotud kulud tuleb kanda nii ELKO kontsernil kui ka teil kui koostööpartneril.

Partnerina tunnistate, et partnerite tegevusjuhendi järgimine on ELKO kontsernile kriitilise tähtsusega. Selle järgimata jätmist loetakse raskeks rikkumiseks, mille tõttu võib ELKO kontsern kontrollida, kas te endiselt sobite koostööpartneriks kogu ELKO kontserni tasandil.

ELKO Grupp ise on pühendunud vastutustundlikule äritegevusele ja ootab seda ka oma koostööpartneritelt ning järgib mitmeid rahvusvahelisi deklaratsioone, Euroopa Liidu määrusi ja direktiive, konventsioone ja suuniseid inimõiguste, tööõiguste ja töötingimuste, keskkonnavastutuse, andmekaitse ja toote vastavuse ning korruptsioonivastase võitluse valdkonnas. Nende hulka kuuluvad, kuid mitte ainult:

• ÜRO inimõiguste ülddeklaratsioon;
• Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni põhikonventsioonid;
• OECD suunised hargmaistele ettevõtetele;
• ÜRO äritegevuse ja inimõiguste juhtpõhimõtted;
• Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni üleilmse kokkuleppe põhimõtted;
• laste õiguste ja ettevõtluspõhimõtted;
• Euroopa Liidu määrused toodete vastavuse ja jätkusuutlikkuse kohta.

Tööjõud

Kõigi töötajate inimõiguste tagamine.

Kooskõlas ÜRO äritegevuse ja inimõiguste juhtpõhimõtetega kohustub partner austama oma äritegevuses inimõigusi. Kõiki töötajaid koheldakse lugupidavalt ja väärikalt ning neil on õigus põhilistele inimõigustele. Sellega seoses kehtib alljärgnev, kui kohaldatavatest riigisisestest õigusaktidest, millega võidakse kehtestada allpool toodust rangemad normid (sellisel juhul kohaldatakse neid norme), ei tulene teisiti.

VABA TÖÖJÕUD

Sunnitöö, võlaorjus või orjatöö, mittevabatahtlik või ekspluateeriv vanglatöö, orjandus või inimkaubandus ei ole lubatud.

LAPSTÖÖJÕU KASUTAMINE

Meie ettevõttesisesed põhimõtted ja töötavad on täielikult kooskõlas riiklike ja rahvusvaheliste tööõigusaktidega, mille kohaselt on lapstööjõu ja sunniviisilise töö kasutamine rangelt keelatud.

PÕHITINGIMUSED

Tööaeg

Tööaeg ei tohi ületada kohalikus õiguses sätestatud maksimummäära. Kogu ületunnitöö peab olema vabatahtlik.

Palk ja hüvitised

Vastavalt seadusele (miinimumpalk, ületunnid, seadusega ettenähtud hüvitised). Tööjõu sisseost vastavalt seadusele.

Iga töötaja saab õiglast ja võrdset tasu, mis vastab tehtud tööle, individuaalsele sooritusele, kvalifikatsioonile ja olukorrale tööturul. Tasu määratakse ametikoha väärtuse (sh vastutuse taseme, nõutavate oskuste ja pädevuste ning muude objektiivsete tegurite) alusel ning igasugune otsene või kaudne diskrimineerimine tasu määramisel on rangelt keelatud.

Võrdse palga põhimõtet kohaldatakse olenemata soost, vanusest, rahvusest või muudest isiklikest asjaoludest.

Tasu makstakse regulaarselt vastavalt selgelt määratletud ajakavale ning tagatakse läbipaistvad tasu arvutamise reeglid. Tasu vaadatakse läbi ja hinnatakse igal aastal.

Töötajatele on tagatud töötasu, mis ei ole väiksem kui vastavas riigis kehtestatud seadusjärgne miinimumpalk. Tagada kõigile töötajatele elamisväärne palk, mis on piisav töötajate põhivajaduste rahuldamiseks ja teatud diskretsioonilise sissetuleku tagamiseks ning vajaduse korral põhineb palk kollektiivlepingutes sätestatud kriteeriumidel.

Diskrimineerimise keeld

Nii töölevõtu kui ka igapäevaste tööolukordade jaoks tuleb kehtestada ranged diskrimineerimist keelavad põhimõtted. Kõiki tuleks kohelda võrdselt olenemata rassist, soost, soolisest enesemääratlusest, seksuaalsest sättumusest, rahvuslikust päritolust, emakeelest, usutunnistusest, vanusest, puudest, perekonnaseisust, kodakondsusest, geneetilisest teabest, rasedusest või muust seadusega kaitstud omadusest.

Ühinemisvabadus

Tunnustage töötajate õigust vabalt moodustada ametiühinguid või sarnaseid töötajate esindusorganisatsioone ning nendega ühineda või mitte ühineda ja pidada kollektiivläbirääkimisi.

Töötajaid ei tohi karistada, taga kiusata, diskrimineerida ega ahistada, kui nad astuvad ametiühingusse või tegutsevad töötajate esindajana.

Tagage tõhus ja konfidentsiaalne kaebuste esitamise mehhanism, mis hõlbustab juhtkonna ja töötajate vahel avatud suhtlust ning millega käsitletakse probleeme varakult, avatult ja teadlikult, ning julgustage töötajaid kasutama kaebuste esitamise mehhanisme, kartmata karistust või kättemaksu.

Tervishoid ja ohutus

Kooskõlas rahvusvaheliste töötervishoiu ja -ohutuse standarditega kohustub partner tagama oma töötajatele, külastajatele, töövõtjatele ning kõigile tema nimel töötavatele alltöövõtjatele ohutu ja tervisliku töökoha ning seda säilitama. Sellega seoses kehtib alljärgnev, kui kohaldatavatest riigisisestest õigusaktidest, millega võidakse kehtestada allpool toodust rangemad normid (sellisel juhul kohaldatakse neid norme), ei tulene teisiti.

TÖÖOHUTUS

Tervishoiu ja ohutusega seotud ohud

Tegelege töökohal esinevate ohtude ja riskidega, rakendades piisavaid ja asjakohaseid kontrollimeetmeid, nagu isikukaitsevahendid ning ennetus- ja kaitsevahendid.

Tagage, et töötajatel, külastajatel, töövõtjatel ja partneri nimel töötavatel alltöövõtjatel on tasuta juurdepääs nendele ohutusmeetmetele ning neid on nende kasutamiseks piisavalt koolitatud.

Hädaolukorra koolitus ja teadlikkus

Peate olema suuteline tuvastama võimalikke hädaolukordi ning neile reageerima, võttes asjakohaseid ja sobivaid meetmeid.

Koolitage regulaarselt töötajaid seoses hädaolukorraks valmistumise ja reageerimisvõimega.

Töökoha tingimused

Kooskõlas rahvusvaheliste töötervishoiu ja -ohutuse standarditega kohustub partner tagama oma töötajatele, külastajatele, töövõtjatele ning kõigile tema nimel töötavatele alltöövõtjatele ohutu ja tervisliku töökoha ning seda säilitama.

Keskkond

LOAD JA ARUANDLUS

Kõik nõutavad keskkonnaload (nt heidete seire), kinnitused ja registreeringud tuleb hankida, säilitada ja hoida ajakohasena ning nende tegevus- ja aruandlusnõudeid tuleb järgida.

OHTLIKUD AINED

Kemikaalid, jäätmed ja muud inimestele või keskkonnale ohtlikud materjalid tuleb tuvastada ja märgistada ning neid tuleb hallata, et tagada nende ohutu käitlemine, liikumine, ladustamine, kasutamine, ringlussevõtt või taaskasutamine ja kõrvaldamine.

JÄÄTMEKÄITLUS

Osalejad rakendavad süstemaatilist lähenemisviisi tahkete (mitteohtlike) jäätmete kindlakstegemisele, käitlemisele, vähendamisele ja vastutustundlikule kõrvaldamisele või ringlussevõtule.

MINERAALIDE VASTUTUSTUNDLIK HANKIMINE

Partnerid võtavad vastu põhimõtted ning rakendavad hoolsusmeetmeid seoses nende valmistatavates toodetes sisalduva tantaali, tina, volframi ja kulla päritolu ja järelevalveahelaga, tagamaks mõistlikult, et need on hangitud kooskõlas Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsiooni (OECD) konflikti- ja riskipiirkondadest pärit mineraalide vastutustundlikke tarneahelaid käsitlevate suuniste või samaväärse ja tunnustatud hoolsuskohustuse raamistikuga.

Eetika

INTELLEKTUAALOMAND

Intellektuaalomandi õigusi tuleb austada; tehnoloogiat ja oskusteavet tuleb edasi anda viisil, millega kaitstakse intellektuaalomandi õigusi, ning klientide ja tarnijate teavet peab kaitsma.

PRIVAATSUS

Osalejad kohustuvad kaitsma kõigi koostööpartnerite, sealhulgas tarnijate, klientide, tarbijate ja töötajate privaatsusega seotud mõistlikke ootusi. Osalejad peavad järgima isikuandmete kogumisel, säilitamisel, töötlemisel, edastamisel ja jagamisel privaatsust ja infoturvet käsitlevaid seadusi ning regulatiivnõudeid.

ÕIGLASED TAVAD

Pühendumus ausatele tegutsemisviisidele, sealhulgas, kuid mitte ainult, ausa äritegevuse, reklaami ja konkurentsi standardite järgimisele. Osalejad järgivad nulltolerantsi poliitikat igasuguse altkäemaksu, korruptsiooni, väljapressimise või omastamise suhtes.

ALTKÄEMAKSU JA KORRUPTSIOONI TÕKESTAMINE

Mis tahes liiki väljapressimine ja altkäemaksud, sealhulgas ebasobivate maksetega seotud pakkumised ELKO kontserni heaks tööd tegevatele isikutele või nende poolt, ei ole lubatud. ELKO kontsern eeldab, et partnerid järgivad kõrgeimaid moraalse ja eetilise käitumise norme, austavad kohalikke seadusi ega osale mis tahes kujul korruptsioonis, sealhulgas väljapressimistes, pettustes ega altkäemaksude andmises või võtmises.

ANDMETE PRIVAATSUS

Osalejad tagavad isikuandmete kogumisel, säilitamisel, töötlemisel, edastamisel ja jagamisel vastavuse kehtivatele isikuandmete kaitse ja infoturbe seadustele ning regulatiivsetele nõuetele.

TOOTE NÕUETELE VASTAVUS

Edasimüüjana on ELKO oluline lüli tarnijate ja tootjate, aga ka alltöövõtjate ja tarneahela osalejate vahel. ELKO peab eriti oluliseks inimõiguste, eetiliste standardite ja keskkonnaalaste kaalutluste järgimist kogu tarneahelas.

ELKO peamine eesmärk on tagada oma äripartnerite nõuete täitmine, pakkudes parimat võimalikku teenust ja silmapaistvat kvaliteeti, võttes samal ajal alati täieliku juriidilise vastutuse. Me toetume usaldusväärsetele, pikaajalistele ja koostööaldistele partnerlussuhetele oma klientide, tarnijate ja teenusepakkujatega.

Tagame, et kõik ELKO levitatavad tooted vastavad kehtivatele Euroopa Liidu määrustele, direktiividele ja muudele siduvatele juriidilistele nõuetele, sealhulgas tooteohutuse, märgistamise, keskkonnakaitse ja turujärelevalvega seotud nõuetele. Jälgime aktiivselt regulatiivseid arenguid ja rakendame vajalikke meetmeid, et tagada toodete vastavus ja kättesaadavus nii Euroopa Liidu turul kui ka väljaspool seda.

PARTNERITE KÄITUMISJUHENDI JÄRGIMINE

Kinnitame käesolevaga, et oleme saanud, lugenud ja mõistnud ELKO partnerite käitumisjuhendi sisu. Meie kohustus on tagada selle sätete järgimine ja teavitada asjaomaseid töötajaid selle dokumendi sisust.

Partneri käitumisjuhend on avaldatud ELKO ametlikel veebisaitidel aadressil https://www.elko.lv/ ja https://www.elkogroup.com/. Meil on kohustus jälgida selle dokumendi uuendusi ja muudatusi ning järgida viimast versiooni.